国内视频会议系统哪家好?中小企业好用的视频会议系统标准

日期:2018-05-02 23:21:03 / 人气:1203

       随着科技的不断发展,企业对于远程办公效率的广泛关注和重视,推动了视频会议系统的迅速发展。现在,企业视频会议主要侧重于实用性和高效性。远程会面、资料共享、屏幕共享、远程互动等是企业所看好的功能。

      至于视频会议系统哪家好这个话题,527轻会议认为:视频会议好不好,最重要的是要亲自用一用。因为视频测试是直观可见的,一目了然。再大的品牌,再好的产品,如果功能没有达到企业的诉求也是白搭,名声再小,只要是满足了企业的需求就是好产品。

那么如何才能评价一个视频会议系统做的好与不好呢?主要看一下七点标准:

一、音视频通讯技术要先进

      一款好产品要顺应时代的潮流,技术也不例外。采用当下最先进的谷歌webrtc技术研发的视频会议系统是未来的趋势,这是对目前市面上所有视频会议系统的考验。

现在很多产品大致分为三种方式:

· Flash,这是最古老的技术,已处于被淘汰状态,如ppmeeting;

· 以客户端为主的研发模式,太麻烦,被很多企业所不看好,如全时、好视通;

· 谷歌webrtc核心技术,直接调取浏览器的声音和视频,无需下载和安装任何客户端和插件,直接在浏览器中进行高清音视频以及多媒体数据的通信,这是未来的发展趋势,如527轻会议。

      企业一旦选择认准了某特定视频会议系统,就不会轻而易举的在去更换其他产品(除非选择的产品太不堪),所以,选择好的视频会议系统必须要选择技术领先性的产品,更新换代的时候才不会轻易的被淘汰。

二、简单易用,无需专业IT人才维护

      现在中小企业往往也具有内部IT维护能力较差的特点,这就必须要求中小企业定制化的视频会议系统要“简单易用”。

527轻会议从企业用角度考虑,采用三种参会方式:

· 邮件邀请:给参会人员发送一封邀请邮件

· 邀请码方式:直接把邀请码发送给参会方

· 邀请链接:直接把邀请链接发送给参会方

      以上三种方式,均是通过浏览器直接进入会议,无需下载和安装任何客户端和插件,秒入会议已不再是愿景。

三、产品价格,要对得起产品本身

       现在很多产品靠名气大而肆意的抬高价格,其实产品的实际功能并非所描述的功能一般,甚至还不如一些名气小的产品,夸大其词。单价高并非意味着性能好,体验好,反而单价低的产品,不论性能、体验还是售前售后都表现的非常棒,这样的厂家是真正的从企业的角度去思考问题,多一分不多,少一分不少,恰到好处。如果有些人觉得527轻会议一个点包年300元还贵的话,我觉得企业在视频会议项目这块就没必要投资了,毕竟你单次出差住宿的费用估计都不止300块钱,还不算吃和交通费用。

四、企业通讯务必做到安全可靠

      安全对于企业来说是非常重视的问题,不管是PC端还是移动端通讯,都要保证企业信息安全,同时也要保证会议内容不被窃取。如果一款视频会议系统都不能保证企业信息安全,那么这样的服务商如何能留得住企业。

      527轻会议坚持以用户的数据安全为设计出发点,在通信通路及数据保护上采用了多重防护,通信通道采用银行级别的HTTPS加密,256位数据加密,会议过程中全程密钥保护,实时监控,白板内容会后即焚,为客户提供加密的云视频及文件存储等。

五、网络自适应能力强

      企业最低的带宽都在20M以上,所以搭建视频会议系统理论上是不成问题的。但是有时候会出现公司内部人员占用带宽多,导致视频会议系统的带宽不足,这是企业经常会出现的问题。很多产品都是将视频会议系统带宽固定死,一旦低于这个上传或下载的带宽就会导致卡顿,马赛克现象。而527轻会议低带宽下也可以顺利的进行视频会议。

     527轻会议可以根据网络带宽情况自行调节分辨率,网络情况差,可以自动降低分辨率,达到一个最低实现视频会议系统的标准,让会议能够顺利的进行下去。

六、全终端支持,白板显示

       好的视频会议系统必须要全终端支持,包括PC端、移动端和机顶盒(连接电视机、投影仪等显示屏)。另外,企业会议中会有很多的ppt等文档,要支持各种格式的文件,包括:word、ppt、PDF、excel及各种图片格式等。

七、扩展性功能强

        经过对527轻会议以往客户的分析得知,现在很多的客户定制化服务需求比较多,包括企业logo,企业登录界面、私有部署到企业的官网或应用里等,如果一款视频会议系统都不支持定制化服务,扩展性弱,将会失去很多优质客户,终将被淘汰。

      527轻会议提供第三方接口,应用架构灵活丰富, 拓展无限可能。客户能够根据自己的网站或者网页所需功能调用相应功能,也可以将会议入口直接嵌入到公司现有的网站或应用中,给公司提供专业的会议门户。

八、其他

      除了以上七点标准之外,还可以根据企业自身的需求进行选择,包括:会议录制、举手提问、会议纪要、文件管理、文字交流等。

       列举了这么多关于视频会议系统哪家好问题,相信大家对此也有了初步的了解,结合企业自身的情况进行选择,视频会议好不好,最重要的是要亲自用一用。因为视频是直观可见的,一目了然。

作者:admin


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